Praca na stanowisku audytora polega na przeprowadzaniu audytów określonej normy oraz wszystkich czynności z tym związanych. W tym artykule opiszę dokładnie jakie zadania należą do obowiązków audytora oraz jakie kompetencje trzeba posiadać, aby pełnić tę rolę.
Czym zajmuje się audytor?
Do zadań audytora należy przygotowanie całego procesu audytu, a w szczególności określenie zakresu kontroli, stworzenie harmonogramu oraz przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów np. list kontrolnych. Gdy wszystko jest gotowe audytor może przystąpić do przeprowadzania audytu. Polega to w głównej mierze na przeglądaniu dokumentacji systemowej oraz prowadzeniu rozmów z pracownikami. Gdy audytor wykona wszystkie czynności przewidziane w harmonogramie, może przystąpić do sporządzania raportu. Do tego zadania bardzo pomocne są dokładne notatki dokumentujące przebieg wcześniejszych działań oraz wszelkie obserwacje i spostrzeżenia i wypływające z nich wnioski. Zebrane w raporcie wyniki prezentowane są przedstawicielom kierownictwa. W wynikach audytu należy uwzględnić przede wszystkim wszelkie niezgodności oraz obszary do poprawy.
Jak zostać audytorem?
Audytor musi mieć przede wszystkim wiedzę z zakresu kontrolowanej normy np. systemu IFS. Zależnie od systemu konieczne może też być kierunkowe wykształcenie lub doświadczenie w branży, aby w pełni rozumieć jej specyfikę. Przykładowo audytor wewnętrzny systemu IFS powinien dobrze znać produkcję spożywczą. Ponadto musi też mieć wiedzę teoretyczną oraz praktyczną dotyczącą metodologii przeprowadzania audytu. Warto wiedzieć, że większość z tych kompetencji można nabyć biorąc udział w specjalnym szkoleniu: https://szkolenia.bureauveritas.pl/tematy-szkolen/zywnosc/audytor-wewnetrzny-ifsbrc/ Warto pamiętać, że audytor powinien też pracować nad umiejętnościami komunikacyjnymi oraz budowaniem pozytywnych relacji. Bardzo ważna jest też skrupulatność oraz obiektywne podejście do przeprowadzania audytu.
