Odpowiednia motywacja to jeden z warunków sukcesu. Dlaczego tak o nią ciężko? Codziennie słyszy się od znajomych czy przypadkowych ludzi o tym, że nic im się nie chce, że coś ciągle odkładają, obiecują sobie, że zrobią to jutro lub pojutrze. Powszechne niechcemisię wydaje się być swoistą plagą naszych czasów. Żeby z tym walczyć, trzeba wykazać się czasem niebagatelną pomysłowością i silną wolą. Na szczęście mamy dla ciebie kilka przydatnych porad.

Budowanie motywacji

Zanim zaczniesz cokolwiek robić, postaraj się znaleźć chwilę czasu na zbudowanie motywacji. Nie bierze się ona znikąd. Tworzą ją następujące aspekty:

– istotny powód podjęcia dowolnego działania

– plan prowadzący do zrealizowania celu (w postaci kroków)

– przyjemność odczuwana z działania (jeśli nie istnieje naturalnie, należy ją wzbudzić, na przykład nagradzając siebie za aktywność)

– zmuszenie się do działania – dla wielu najgorszy i najtrudniejszy punkt.

Prokrastynacja – choroba naszych czasów

Jeśli ciągle coś odwlekasz, przesuwasz, a później znowu przesuwasz i w rezultacie w ogóle tego nie robisz, może jesteś leniwy, a może chorujesz na prokrastynację. Jest to chorobliwa niechęć do działania i konieczność ciągłego przekładania nawet najmniej poważnych czynności na „jutro”, „za tydzień” itd. Osoba z prokrastynacją chce wykonać daną czynność, ale nie jest w stanie się nią zająć, gdyż obawia się porażki. Odkłada zaczęcie na później, przy czym wie, że wpędza się tym w jeszcze gorsze kłopoty. Ale dalej odkłada – wymyśla jakieś wymówki, aż w końcu dobije do momentu, gdy zostanie postawiona pod ścianą. Wtedy ewentualnie realizuje zadanie, jednak robi to w stresie i często znacznie gorzej, niż było to możliwe. Przyrzeka sobie, że nigdy więcej… po czym przy kolejnej okazji znów robi to samo.

Wiedziałem – muszę się leczyć

Jeśli czujesz teraz ulgę, że nie jesteś leniem, tylko masz problemy psychiczne, muszę cię rozczarować. Większość problemów z brakiem motywacji bierze się jednak z lenistwa, albo też z tego, że nie myślisz przyszłościowo i bardziej interesuje cię korzyść bieżąca, niż ta, która dopiero ma nadejść. Warto nad tym popracować, bo jak widać, odkładanie nie prowadzi do niczego pozytywnego, do tego często staje się nawykiem.

Motywacja – motyw+akcja

Pamiętaj o postawieniu sobie jasnego celu przed każdym nowym zadaniem (najbardziej motywująco zadziała zapisanie sobie daty realizacji celu). Możesz też wykonać następujące kroki:

– Zaplanuj co musisz zrobić, żeby krok po kroku zbliżyć się do realizacji celu. Zaczynaj od najważniejszych rzeczy, kończ na tych najmniej ważnych.

– Stwórz w swojej głowie pozytywne nastawienie względem realizacji celu. Myśl o nim bez stosowania negatywnych słów. Unikaj „kombinowania” dotyczącego ewentualnej porażki, co mogłoby cię sparaliżować. Wizualizuj sobie w razie potrzeby siebie osiągającego ów cel, co zadziała odpowiednio motywująco.

– Gdy tylko poczujesz się lepiej, przejdź od razu do działania. Nie odkładaj wykonania pierwszego kroku. Możesz co najwyżej ułatwić sobie zadanie, żeby wprowadzić się w odpowiedni stan, na przykład planując regularne bieganie, zacznij spacerować.

– Nagradzaj się za każde wykonane zadanie.

Technikę pomodoro wymyślono specjalnie na okazje ogromnych problemów z przejściem do działania. Na pewno też czasem tak masz. Nie wiesz od czego zacząć, jak zorganizować sobie czas, odczuwasz problem z samodyscypliną. Tego typu zjawiska nie pozwalają na osiąganie zysków ani na uzyskanie satysfakcji z pracy. Dlatego wykorzystaj zalety tej techniki, które opiszemy ci w dalszej części artykułu.

Naucz się planować i zarządzać czasem

Chociaż nie ma tak naprawdę żadnej dostępnej dla człowieka metody zarządzania czasem, warto popracować nad swoimi umiejętnościami planowania i właściwego rozkładania zadań w czasie. I tutaj właśnie z pomocą przychodzi technika pomodoro. Pomysł na nią pochodzi od ciekawego kuchennego dodatku – czasomierza przypominającego pomidor. Głównym założeniem techniki jest nauczenie się utrzymywania koncentracji przez 25 minut. Należy dołożyć starań, żeby przez te 25 minut utrzymać stan pełnej koncentracji, bez możliwości rozproszenia się czymkolwiek ani kimkolwiek. Żeby móc zrealizować zamiary, wyposaż się tylko w zegar lub stoper, lub specjalną aplikację, dzięki czemu łatwo skontrolujesz upływ czasu. Nie chodzi tutaj stricte o zarządzanie czasem, ale o umiejętność efektywnego wpasowywania swojej pracy w wyznaczone bloki czasowe.

Wdrażamy technikę pomodoro

Implementacja tej techniki jest bardzo prosta. Zaczynasz od typowej czynności – stworzenia listy tego, co masz do zrobienia. Osoby, które już są doświadczone w zarządzaniu czasem, mogą wykorzystać do tego specjalną aplikację, na przykład Nozbe, ale równie dobra jest też tradycyjna kartka papieru, na której po prostu zapiszesz listę. Uszereguj swoje obowiązki według hierarchii, wyróżnij rzeczy priotytetowe. Kiedy już to wykonasz i możesz przejść do pracy, poświęć jeszcze chwilę na przygotowanie terenu. Co to znaczy? Usuń z przestrzeni wokół siebie wszystkie rozpraszacze, zamknij drzwi, uprzedź rodzinę, że teraz pracujesz. Zanim włączysz odmierzanie czasu na 25 minut, skoncentruj się, nastaw pozytywnie do zadania i.. czas start!

Po każdym „bloku” czasowym należy ci się pięć minut przerwy. Wykorzystaj to np. na krótki spacer. Dłuższą przerwę zrób po 4-5 takich blokach, dzięki czemu odzyskasz siły i odświeżysz umysł. Pamiętaj, by podczas przerw nie wracać myślami do zadania. Poprawisz też swoją motywację, wiedząc, że po każdym przepracowanym bloku możesz chwilkę odpocząć. Dołóż jednak starań, by nie przekraczać czasu ani na wykonywanie zadania, ani na przerwę.

Efekty

Skuteczne i sumienne stosowanie techniki pomodoro pozwoli ci przyjąć bardzo korzystne nawyki dotyczące pracy. Wiedza, że po każdym wysiłku umysłowym możesz wyjść na przerwę, będzie cię bardzo pozytywnie motywować. Konsekwentnie powtarzając kroki tej metody, wykształcisz w sobie też bardzo istotną cechę – samodyscyplinę. Czas przeznaczony na pracę i przerwy jest tak wyznaczony, by nie przemęczać umysłu, a jednocześnie pozwalać na w miarę swobodne działanie. Świadomość upływu minut gwarantuje odpowiednie sprężenie się nad zleceniem, ale jest to pozytywna motywacja – coś na kształt pracowania na etacie, pod czujnym okiem szefa.

Dzisiaj prowadzenie własnej działalności gospodarczej naprawdę bardzo się opłaca. Istnieje kilka modeli, zgodnie z którymi można to robić, na  przykład można założyć własną spółkę. Dzięki temu udaje się ograniczyć koszty i obowiązki (bo dzieli się je pomiędzy osoby zaangażowane w biznes). Można zakupić gotową spółkę, co zapewnia bardzo szybki start i pominięcie pewnych formalności.

Wymagana rejestracja spółki

Pomysł na założenie spółki wiąże się z wieloma formalnościami, chociaż w dzisiejszych czasach istnieją możliwości przyspieszenia tego dzięki skorzystaniu z internetu. Nie da się jednak przyspieszyć oczekiwania na uzyskanie wpisu do KRS (trwa to około 2 tygodni) oraz oczekiwania na zarejestrowanie płatnika VAT. Tutaj już mamy znacznie dłuższy okres, nawet ponad miesiąc, a czasem i kilka. Nie ma się więc co dziwić, że jeśli ktoś ma możliwość pominięcia takich procedur, próbuje znaleźć inną, szybszą drogę bez podobnych niedogodności.

Czas to pieniądz, więc oszczędzajmy go

Tego typu procedury są jakie są i nie da się przeważnie tego przyspieszyć, ale są inne opcje. Niektórzy uważają nawet, że zbędne jest również oczekiwanie na założenie działalności gospodarczej, bo choć trwa to krócej, to w porównaniu do innych możliwości zupełnie się nie opłaca. Chodzi głównie o późniejsze koszty, oraz o dość sporo pracy, jakiej wymaga skuteczne „ogarnianie” takiej działalności. Okazuje się po raz kolejny, że znacznie lepiej kupić spółkę, jest to opłacalne i przeważnie przynosi określone, spore zyski.

Dobry wybór, czyli co kupić

Najlepiej wybrać spółkę pochodzącą od zaufanego przedsiębiorstwa. Jednak nawet wtedy nie można pominąć pewnych kwestii ostrożności. Chodzi głównie o to, by nie kupić spółki zadłużonej, z obciążeniami, bo to na pewno nie będzie dobry interes. Wszelkie formalności prowadzące do pozbycia się tego niepotrzebnie opóźniają start w biznesie. Najlepiej, gdy ktoś już dołożył starań i zapiął wszystko na ostatni guzik. Formalności związane z rejestracją VAT, numery NIP, KRS, REGON powinny być przygotowane i na miejscu. Dzięki temu spółka będzie gotowa do podjęcia działania natychmiast, co pozwoli na szybkie wdrożenie świetnego pomysłu, chcesz uzyskać dofinansowanie lub podjąć się przebranżowienia.

Nie obawiaj się jednak, że w razie jakichkolwiek kłopotów nie będziesz mógł się wycofać. Możliwa jest zmiana raz podjętej decyzji, nawet całkowita. Można też bez problemu zająć się modyfikacją takich kwestii jak klasyfikacja działalności lub zmiana nazwy jaką spółka posiadała przed sprzedażą.

Formalności związane z nabyciem spółki                                         

Nie trzeba wykonywać wielu czynności, by przekazać spółkę. Robi się to u notariusza, ale niekoniecznie, bo można na przykład zrealizować przekazanie zdalnie – jest to dobra opcja w przypadku przekazywania pomiędzy przedsiębiorcami spółki na dużą odległość (gdy mieszkają w innych miejscowościach). W takiej sytuacji należy zadbać o uprzednie poświadczenie podpisów w urzędzie notarialnym. Dokumenty niezbędne do sfinalizowania wysyłane są pocztą i odsyłane do drugiej strony. Przy każdym składaniu podpisu również ma być obecny notariusz.