Dzięki umiejętności zarządzania czasem można pracować o wiele wydajniej niż pomijając ten ważny aspekt. Nie każdy się z tym rodzi – niektórzy całe życie nie mogą zdążyć z niczym w terminie. Na szczęście wystarczy poćwiczyć, by poprawić swoją sytuację i zacząć realizować zadania bez opóźnień. Przygotowaliśmy dla ciebie znaczną pomoc, czyli wyróżnienie dziesięciu niezłych sposobów na praktyczne zarządzanie czasem. Są to:

1. Planowanie

Dzięki planowaniu możesz o wiele płynniej przechodzić od zadania do zadania i tym sposobem oszczędzać czas zmarnowany na lenienie się między obowiązkami. Logiczny porządek wszystkich działań, zaplanowany na przykład w przeddzień, gwarantuje brak zbędnych przerw oraz wrażenie kontroli nad wszystkim co robisz. Skuteczne planowanie uwzględnia np. robienie list rzeczy do zrobienia, które będziesz stopniowo skreślać.

2. Praca od rana

Wczesne wstawanie pozwala zyskać więcej czasu – może jest to częściowo pozorne wrażenie, ale zdaniem wielu osób zmuszenie się do obudzenia się dwie, trzy godziny wcześniej gwarantuje nie tylko lepsze samopoczucie, ale również większą wydajność. Najlepiej jest wprowadzać ten zwyczaj stopniowo, do tego wdrażając pewne elementy ułatwiające szybkie obudzenie się – spacer lub chłodny prysznic. Poprawisz w ten sposób koncentrację i nabierzesz sił na cały kolejny dzień.

3. Unikanie internetowych pułapek

Przeglądanie internetu albo praca – najlepiej postawić sobie takie ultimatum i konsekwentnie się go trzymać. Nic nie jest taką stratą czasu, jak przeglądanie profili społecznościowych, półautomatyczne sprawdzanie poczty lub czatowanie ze znajomymi. Niby każda z takich czynności to tylko chwilka, niby w międzyczasie ciągle pracujemy, ale w rzeczywistości czas przecieka nam przez palce. Uważaj na takie pułapki i jeśli pracujesz, najlepiej nie włączaj przeglądarki internetowej.

4. Metoda ALPEN

Prosta metoda pochodząca od naszych zachodnich sąsiadów. Przeznaczona jest dla osób, które już trochę radzą sobie z samodyscypliną. Składa się z pięciu filarów: Aufgaben (zadań), Länge schätzen (oceny potrzebnego czasu), Pufferzeiten einplanen (planowania), Entscheidungen treffen (podejmowania decyzji) i Nachkontrolle (posiadania nad tym wszystkim kontroli). Usystematyzowanie wymienionych aspektów znacznie podniesie twoją umiejętność zarządzania czasem.

5. Audiobooki zamiast książek

Korzystanie z audiobooków zamiast tekstu pisanego pozwoli ci robić dwie (lub więcej) rzeczy jednocześnie. Możesz w ten sposób postąpić ze swoją ulubioną lekturą lub z czymś, co musisz przyswoić w związku z wykonywaną pracą i słuchać tekstu np. w komunikacji miejskiej.

6. Łączenie zadań

Umiejętność multitaskingu jest przydatna i bardzo istotna. Niektóre zadania możesz łączyć i wykonywać je w tym samym czasie bez straty wydajności. Chodzi głównie o zestawienia zadań wymagających mechanicznych działań z tymi kreatywnymi, np. gotowanie i przygotowywanie przemówienia, oczekiwanie na pobranie ważnych plików i tworzenie kalkulacji w excelu, itd.

7. Przyspieszenie zakupów

Gdy wybierasz się na zakupy, koniecznie z listą. Przyspieszy to cały proces i znacznie skróci czas pobytu w sklepie, daje również gwarancję, że nie zapomnisz o żadnym ważnym produkcie. Duże ilości towarów możesz tez zamawiać przez internet z dostawą do domu.

8. Przekierowanie części obowiązków

Możesz oszczędzić czas, przekazując innej osobie część obowiązków lub wybrane zadania. Jeśli musisz coś zrobić samodzielnie, być może ktoś mógłby ci pomóc nawet z najprostszymi czynnościami. Warunkiem oszczędzenia czasu jest dobry wybór pomocnika.

9. Optymizm!

Optymistyczne podejście każdego dnia poprawia motywację i wydajność. Patrząc pozytywnie nawet w kierunku wyjątkowo żmudnych obowiązków, wykonasz je szybciej i nawet nie zauważysz zmęczenia.

10. Listy, listy

Pomocne listy obowiązków do zrealizowania naprawdę bardzo się przydają. Dzięki nim łatwiej zobaczysz, co musisz zrobić już, co poczeka do wieczora, a co można wykonać w ogóle w przyszłym tygodniu. Dzięki listom łatwiejsze będzie też planowanie wszystkich czynności w czasie.

Nowoczesne rozwiązania techniczne trafiają do naszych domów i znacznie ułatwiają nam życie. Jednym z ciekawych pomysłów ostatnich czasów są kamery 360. W przypadku takich nowinek warto rozważnie podchodzić do zakupów, bo ceny bywają spore, a możliwości sprzętu jeszcze nie do końca oszacowane. Dostępne obecnie propozycje pozwalają na zakup niezłej kamery za przystępną cenę, choć oczywiście najlepiej będzie skusić się na coś takiego tylko w przypadku intensywnych planów wykorzystania tejże do osiągnięcia zarobków lub realizacji planów rozwojowych.

Do czego służą kamery 360?

Można powiedzieć, że dostęp do kamer 360 jest prawdziwą rewolucją przyszłości. Dzięki ich możliwościom okazują się niezwykle pomocne w wielu dziedzinach takich jak rynek nieruchomości, medycyna, turystyka, edukacja. Jak to działa? Wykorzystanie takich kamer pozwala na tworzenie filmów sferycznych, inaczej określanych po prostu filmami 360. Pełny trójwymiar stworzonej „produkcji” jest możliwy do oglądania w specjalnych okularach VR. Może nie widać tego na pierwszy rzut oka, ale filmy sferyczne rewolucjonizują naprawdę sporo branż. Gwarantują niemal nieskończone możliwości oglądania nagranego obrazu zupełnie tak, jakby oglądający przenosił się po prostu w inne miejsce, a tymczasem założył tylko określony model okularów.

Technologia przyszłości już w naszych domach

Najlepiej pokazać przydatność kamer 360 na ciekawych przykładach. Dobrym uzasadnieniem ich potencjału jest chociażby to, w jaki sposób wpływają na sposób prezentowania nieruchomości na sprzedaż od wewnątrz i od zewnątrz. Do tej pory, by dokładnie obejrzeć np. atrakcyjny dom z działką, trzeba było pojechać na miejsce i dokonać osobiście oględzin. Zdjęcia dostępne w ogłoszeniu lub podesłane przez inwestora przeważnie bowiem nie wystarczały, bo ukazywały tylko część rzeczywistości z możliwością niemalże dowolnego jej „zmanipulowania”. Zastąpienie zwykłych dwuwymiarowych fotografii trójwymiarowym filmem jest dokładnie tym, czego potrzebujesz. Szybko i bez wychodzenia z domu możesz obejrzeć każde pomieszczenie nowego domu, dzięki czemu sprawdzasz jego stan i możliwości bez tracenia czasu na dojazd. To naturalnie tylko przykład użytecznego zastosowania tego ciekawego rozwiązania technicznego.

Co jeszcze mogą kamery?

Nagrywanie za pomocą kamery sferycznej gwarantuje łatwe przechwycenie obrazu w całej sferze (360 stopni wokół kamery), więc nie jest ani męczące, ani wymagające żadnych specjalnych umiejętności. Dzięki kamerze wystarczy zarejestrować obraz i udostępnić go zainteresowanym, jest też inna opcja  – nagrywanie „na żywo”, oczywiście z zachowaną możliwością regulacji pola widzenia, dowolnością obserwacji przez patrzącego używającego okularów VR. Otwiera to mnóstwo opcji, na przykład w medycynie, podczas operacji skorzystanie z technologii 360 pozwala na zdalne konsultacje aktualnej sytuacji z bardziej doświadczonymi lekarzami przez młody, uczący się zespół. Ta metoda może być z powodzeniem stosowana również przez uczniów i nauczycieli, turystów, przewodników turystycznych (przewodnik „na żywo” oprowadza zainteresowanych po atrakcyjnej okolicy).

Jeśli miewasz problemy z koncentracją, ten tekst jest w sam raz dla ciebie. Dzięki właściwemu koncentrowaniu się na zadaniach można wykonywać je szybciej i lepiej, bez niepotrzebnego tracenia czasu na zajmowanie się rozpraszaczami. Z reguły brak koncentracji objawia się tym, że nawet proste zajęcia zaczynają rozciągać się w czasie do przesadnych rozmiarów, a wszystkie bardziej skomplikowane zdają się przekraczać twoje możliwości. Jeśli zdarza ci się doświadczać czegoś takiego, spróbuj zdecydowanie popracować nad poprawą stanu rzeczy korzystając z zawartych poniżej porad.

Koncentracja może się wyczerpać

Charakterystyczne dla koncentracji jest to, że nie trwa w nieskończoność i wymaga odpowiedniego podsycania. Oznacza to, że jest zasobem tak jak energia, tlen czy składniki pokarmowe i może się wyczerpywać. Masz jednak możliwość powiększania swoich zasobów przez odpowiednie działania i ciągłą pracę nad swoją motywacją. Wyobraź sobie chociażby sytuację, gdy pracujesz nad jakimś zadaniem i ciągle masz świadomość nadzoru nad sobą lub tego, że może przyjść szef, by ocenić twoje postępy. Koncentracja jakoś sama się utrzymuje, pracujesz pod przymusem i odczuwasz pewną presję (aczkolwiek na pewno jest to męczące). Paradoksalnie znacznie szybciej wyczerpiesz swoją koncentrację w warunkach względnego wyluzowania się, w domu i wszędzie tam, gdzie sam musisz pilnować siebie i swojej pracy.

Krótki poradnik koncentracji

Nie każdy od razu umie budzić w sobie właściwy poziom koncentracji. Jeśli chcesz nad tym popracować, wypróbuj poniższe sposoby.

1. Bardzo istotne jest otoczenie

Ludzki umysł lepiej koncentruje się w czystym i niezatłoczonym otoczeniu. Oznacza to, że warto będzie posprzątać biurko lub stolik, pozbyć się zbędnych zapychaczy z pomieszczenia, odizolować się od bałaganu chociażby wydzieleniem miejsca na pracę w obrębie innego pokoju. Im mniej rzeczy postawisz wokół siebie, tym lepiej będzie ci skupić się wyłącznie na pracy.

2. Właściwe ustawienie biurka w pomieszczeniu

Możesz też odpowiednio manewrować pozycją biurka, żeby ograniczyć swoje pole widzenia i liczbę oddziałujących na ciebie bodźców. Ciekawą opcją jest ustawienie go tak, by przed sobą mieć ścianę lub w miarę pustą część pokoju, ewentualnie okno lub – jeśli pracujesz w wydzielonej części pomieszczenia – powierzchnię odgradzającą cię od reszty. Dzięki temu nie będziesz np. obserwować osób przechodzących korytarzem ani reagować na zmiany oświetlenia, ruch itd.

3. Brak chaosu w komputerze

Jeśli pracujesz na komputerze, również tam zadbaj o porządek. Pousuwaj zbędne ikony z pulpitu, ustaw niezbyt krzykliwą tapetę. Dzięki temu przestrzeń roboczą z pulpitu możesz wykorzystać podczas pracy, na przykład na zapisanie tymczasowych plików. Pamiętaj tylko, żeby później się ich pozbyć lub przenieść do jakiegoś folderu, który dokładnie opiszesz.

4. Postaw na „bloki czasowe”

Przeciętny człowiek utrzymuje koncentrację przez ograniczony czas. Wspomóż swój organizm, dzieląc czas na pracę i odpoczynek. Powstaną wtedy takie „bloki”, które będzie ci łatwiej przeznaczyć na realizację konkretnych zajęć. Po zakończeniu każdego bloku możesz zrobić podsumowanie, iść odpocząć i wrócić do pracy już do następnego etapu.