Praca sezonowa to prawdziwe wyzwanie dla niejednego pracodawcy. Niestety, osoby bezrobotne, pochodzące z Polski, często nie chcą się jej podejmować, co sprawia, że konieczne jest poszukiwanie innych rozwiązań. Jednym z najlepszych może być zatrudnienie pracowników z zagranicy. Dowiedz się, dlaczego warto i jak zrobić to legalnie.

Dlaczego warto zatrudnić pracowników z zagranicy?

W Polsce pracownikami z zagranicy najczęściej są osoby z Ukrainy lub Białorusi. Przybywają chętnie jako pracownicy tymczasowi, gotowi podjąć się między innymi zajęć rolnych, przy zbiorach, ale też w zakładach produkcyjnych, które w danym okresie odnotowują wzrost popytu na swoje produkty. Czy warto skorzystać z ich zainteresowania ofertami pracy?

Pracowników tymczasowych zza naszej wschodniej granicy warto zatrudnić przede wszystkim ze względu na ich ogromną lojalność i pracowitość. Ich celem jest przede wszystkim jak największy zarobek, dlatego nie obawiają się nadgodzin i ciężkich zadań, których czasem nie chcą podjąć się osoby z Polski. Z tego względu można liczyć na ich ogromne zaangażowanie w każde wykonywane zadanie.

Co więcej, pracownicy sezonowi, jeśli są pewni, że w danym miejscu pracuje się dobrze i pewnie, chętnie wracają. Dzięki temu mogą rokrocznie stanowić doskonałe wsparcie dla pracodawcy, a zdobyte przez nich w poprzednich latach doświadczenia sprawia, że nie wymagają przyuczania. W efekcie od samego początku mogą tworzyć bardzo wydajne brygady, co przyczynia się do rozwoju firmy.

Warto także pamiętać o podobieństwie języka – nawet osoby, które nie znają polskiego, bez problemu poradzą sobie podczas kontaktów z pracodawcą czy polskimi kolegami.

Legalne zatrudnienie pracowników tymczasowych

Przy zatrudnianiu pracowników – zarówno na stałe, jak i sezonowo – niezwykle ważne jest zalegalizowanie wykonywanych przez nich zadań. Niestety, nie każdy pracodawca wie, jak one wyglądają i nie każdy ma czas, aby zajmować się nimi samodzielnie. W takim przypadku najlepszym rozwiązaniem może być skorzystanie z oferty profesjonalnej agencji zatrudnienia tymczasowego, którą można znaleźć pod adresem https://workafford.pl/.

Agencja pracy zajmuje się kompleksowym poszukiwaniem pracowników, a także pośredniczy w ich zatrudnianiu poprzez przygotowanie odpowiednich umów i całej dokumentacji. Agencja zajmuje się między innymi sprawdzaniem pozwoleń i wiz pracowników, a także przedstawia warunki pracy w urzędzie pracy, w którym rejestrowany jest pracownik zagraniczny. Jej zadaniem jest także dbałość o takie podstawowe potrzeby, jak opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne czy pomoc w kontaktach.

Jeśli zatem chciałbyś legalnie i bez żadnych problemów zatrudnić pracowników z Ukrainy czy innych krajów wschodnich, możesz skorzystać z oferty Work Afford. Agencja pomoże ci w znalezieniu najwłaściwszych osób i załatwieniu wszelkich formalności, dzięki czemu uzyskasz lojalnych, odpowiedzialnych i godnych zaufania pracowników.

Ogólnie rzecz biorąc, hosting to proces wynajmowania lub kupowania miejsca na witrynę internetową w sieci WWW. Zawartość strony, taka jak HTML, CSS i obrazy, musi znajdować się na serwerze, aby można ją było wyświetlać online. Z kolei serwer to komputer, który łączy innych użytkowników sieci z Twoją witryną z dowolnego miejsca na świecie. Dostawcy usług hostingowych proponują różne plany, z których mogą korzystać zarówno mali blogerzy, jak i międzynarodowe korporacje. Sprawdź, jak wybrać odpowiednie rozwiązanie!

Przepustowość hostingu

Limit przepustowości, nazywany potocznie transferem danych, to liczba bajtów wymaganych do przesłania witryny do wszystkich użytkowników, którzy ją przeglądają. Zastanów się, ile miejsca potrzebujesz. Większość nowych witryn, które nie publikują video i muzyki, wykorzystują mniej niż 3 GB przepustowości miesięcznie. Jeśli przewidujesz szybką ekspansję w przyszłości lub chcesz zamieszczać pliki dźwiękowe i video, rozważ dodatkową przestrzeń.

Jeżeli myślisz o wyborze darmowego hosta, zastanów się najpierw nad wielkością strony i liczbą odwiedzających, których spodziewasz się każdego dnia. Wielu darmowych usługodawców hostingowych narzuca dzienne lub miesięczne limity, z których możesz korzystać. Oprócz tego sprawdź, czy dostawca określa maksymalny rozmiar przesyłanych plików.

Rodzaje hostingów

Hosting współdzielony to prawdopodobnie najpopularniejsza opcja dla małych firm o minimalnym ruchu. Oznacza, że więcej niż jedna witryna przechowywana jest na jednym serwerze lub urządzeniu. Cieszy się dużą popularnością wśród start-upów i innych małych przedsiębiorstw.

Kiedy pojedynczy serwer pełni funkcję hosta dla pojedynczej witryny internetowej, nazywamy go dedykowanym. Taka konfiguracja umożliwia skoncentrowanie mocy komputera tylko na jednej stronie. Serwer dedykowany jest zwykle droższy od dedykowanego. Warto jednak ponieść dodatkowe koszty, jeśli wydajność strony odgrywa kluczową rolę w Twoim biznesie.

Z kolei VPS to zasadniczo oparta na chmurze wersja serwera współdzielonego. Biorąc jednak pod uwagę skalowalność, elastyczność i redundację przetwarzania w chmurze proponowany hosting może oferować więcej opcji. VPS sprawdzi się w przypadku firm, w których wymagania dotyczące obliczeń i funkcji zmieniają się w czasie.

Koszt

Większość dostawców hostingowych oferuje za podstawowe usługi rozsądną cenę. Pamiętaj jednak, by dokładnie przeczytać umowę. Zwróć szczególną uwagę na to, co jest zapisane drobnym drukiem. Dzięki temu unikniesz niespodzianek. Wiele firm proponuje atrakcyjne ceny przez pierwszy rok lub dwa, a następnie podnosi koszty do „poziomu standardowego” po zakończeniu okresu promocyjnego. Sprawdź, ile kosztują dodatkowe usługi.

Hosting dla sklepu internetowego

Poza samą szybkością działania, niektóre firmy proponują skalowalny serwer. Taka opcja sprawdzi się doskonale w przypadku sklepów internetowych, do których może napłynąć tysiące zamówień w ciągu kilku tygodni. Po szczycie sezonu sytuacja się uspokaja. Warto zwrócić uwagę na hosting Prestashop. Gwarantuje wysoką wydajność, stabilność i bezpieczeństwo. Dostawca dostosuje parametry techniczne do wymagań e-sklepu. Zapewnia pełną konfigurację, wsparcie techniczne i indywidualną opiekę specjalisty.

Może się wydawać, że obecna sytuacja absolutnie nie sprzyja zakładaniu własnego biznesu. Wiele istniejących firm przechodzi kryzys, ludzie tracą pracę, rośnie bezrobocie. Już teraz wiadomo, że najbliższe lata nie będą należały do najłatwiejszych przez ogromną recesję gospodarczą, która nas czeka. Nie oznacza to jednak, że mamy się poddawać! Każdy powinien szukać sposobu na przetrwanie tych trudnych czasów, a własny biznes wbrew pozorom może się okazać strzałem w dziesiątkę.

Jaki biznes założyć?

Pewnie wiele osób zadaje sobie to pytanie. Aby znaleźć odpowiedź, należy przeanalizować potrzeby rynku. Z jakich usług bądź produktów nie jesteśmy w stanie zrezygnować? Jaka branża na przestrzeni lat potrafiła wyjść obronną ręką z kryzysów gospodarczych i ekonomicznych? A może powstały nowe branże, bez których współczesny świat nie mógłby sprawnie funkcjonować? Odpowiedź na ostatnie pytanie nasuwa się sama i jest nią branża IT.

Firmy działające w obszarach związanych z nowymi technologiami oraz szeroko rozumianymi usługami informatycznymi mają obecnie ogromne znaczenie. Wielkie międzynarodowe korporacje cały czas zatrudniają pracowników bez względu na to, czy świat pogrążony jest w pandemii, czy nie. Jeśli więc istnieje tak wielkie zapotrzebowanie na usługi z tego obszaru, to może warto pomyśleć wykorzystaniu tej szansy? Ciekawe pomysły na biznes w branży IT znajdziesz na Teberia.pl, można też zasięgnąć opinii wśród znajomych, którzy są zawodowo związani ze światem informatycznym.

Jaki biznes jest opłacalny w czasie pandemii?

Ktoś może trafnie zauważyć, że nie wszyscy mają odpowiednie umiejętności i wykształcenie, by pracować w branży IT. Nie oznacza to jednak, że nie ma innych opcji. Tak jak już wcześniej wspomnieliśmy, warto zastanowić się, jakie firmy w przeszłości wychodziły obronną ręką z różnego rodzaju kryzysów, lub w jaki sposób możemy odpowiedzieć na potrzeby, które być może zrodziły się dopiero w czasie epidemii. Poniżej podzielimy się naszymi pomysłami.

1. Dostawy zakupów

Teoretycznie tego typu usługi są obecne na rynku, w końcu firmy kurierskie działają od lat i obecnie mają pełne ręce roboty… No właśnie! Skoro przesyłki kurierskie cieszą się tak wielką popularnością, to może trzeba znaleźć w tej branży swoją niszę? Niektóre markety oferują klientom zakupy z dostawą do domu, przez internet, bez wychodzenia. Nie wszędzie jednak docierają, w mniejszych miejscowościach bardzo często nie ma takich możliwości. Jeśli więc mieszkasz w takim miejscu, to może warto zorientować się, czy mieszkańcy zainteresowani są zlecaniem komuś robienia i przywozu zakupów.

2. Przygotowywanie zdrowych produktów spożywczych

To poniekąd alternatywa dla restauracji, do których obecnie nie można pójść. Pomimo pandemii, ludzie wciąż chcą od czasu do czasu spróbować czegoś nowego lub zwyczajnie odpocząć od gotowania. Oczywiście mogą zamówić obiad z restauracji z dowozem, jednak jest to dość spory koszt, a większość stara się aktualnie oszczędzać. Poza tym, sporym zainteresowaniem już od jakiegoś czasu cieszy się żywność ekologiczna, przygotowywana nie przez wielkie fabryki, a przez lokalnych producentów. Jeśli więc lubisz gotować, znasz ciekawe i zdrowe przepisy, wiesz jak zapakować produkty, aby zachowały świeżość, masz ogromne pole do popisu.

3. Edukacja online

To propozycja skierowana do osób, które czują się mocne w jakiejś konkretnej dziedzinie lub mają wykształcenie związane z edukacją. Dzieci i młodzież aktualnie mają ograniczony dostęp do wiedzy przez przymus nauki zdalnej. Nie ma co ukrywać, jest ona bardzo problematyczna, ze względu na ilość osób, do których nauczyciel musi dotrzeć przez komunikator jednocześnie. Różnego rodzaju korepetycje lub zajęcia dodatkowe w tej formie na pewno będą cieszyć się powodzeniem.

Dokumenty i zarządzanie ich obiegami to jedno z podstawowych zadań w ramach codziennej działalności operacyjnej każdej firmy. Współczesne przedsiębiorstwa generują, przyjmują, obsługują i przetwarzają coraz większe ilości danych i dokumentacji, a prawidłowa realizacja zadań z tym związanych za pomocą tradycyjnych metod i narzędzi staje się wręcz niemożliwa. Na szczęście istnieją nowoczesne, innowacyjne narzędzia informatyczne i metody, które ułatwiają firmom codzienną pracę z dokumentacją, czyniąc ją sprawniejszą, szybszą, tańszą i lepiej zorganizowaną pod niemal każdym względem.

Jak elektroniczny obieg dokumentów zmienia zarządzanie firmowym repozytorium i archiwum?

Jednym z podstawowych rozwiązań, które są w stanie wynieść funkcjonowanie firmy na zupełnie nowy, wyższy – zarówno pod względem technologicznym, jak i operacyjnym, biznesowym – poziom jest elektroniczny obieg dokumentów funkcjonujący w oparciu o odpowiedniej klasy system obiegu dokumentów (document workflow). Elektroniczny obieg dokumentów to rozwiązanie, którego zalety docenia coraz więcej firm. Stoi on w zdecydowanej opozycji do tradycyjnej, manualnej metody zarządzania dokumentami papierowymi, która kiedyś była codziennością wszystkich organizacji. Praca wyłącznie w oparciu o papierową dokumentację związana była zazwyczaj nierozłącznie z chaosem, bałaganem, czasochłonnością, niskim poziomem bezpieczeństwa oraz wysokimi kosztami prowadzenia działalności operacyjnej i administracyjnej.

Elektroniczny obieg dokumentów realizowany za pomocą – odpowiedniej jakości, wysoko funkcjonalnego i elastycznego – oprogramowania dla firm eliminuje większość, istotnych problemów związanych z pracą z dokumentami. Całokształt papierowych pism firmy zostaje poddany procesowi digitalizacji, w wyniku którego zostaje przekształcony do postaci elektronicznej. Cyfrowe dokumenty zamiast zajmować fizyczną przestrzeń i wymagać nadzoru, są przechowywane w chmurze lub na serwerach firmy i zabezpieczone za pomocą odgórnie nadanych uprawnień. Pozwala to sprawnie, szybko i skutecznie zapanować nad firmową dokumentacją oraz uporządkować, zorganizować i zoptymalizować od podstaw związane z nią procesy biznesowe, w oparciu o ściśle zdefiniowane scenariusze biznesowe i procedury.

Szybki dostęp do dokumentów, z których jednocześnie może korzystać wiele, posiadających odpowiednie uprawnienia osób, usprawnia podejmowanie decyzji biznesowych, podnosi ich jakość oraz przyspiesza ich wykonanie. Wysokiej klasy workflow dokumentów realizowany za pomocą odpowiedniego oprogramowania pozwala natomiast na precyzyjne i bieżące monitorowanie każdego etapu realizowanych działań oraz raportowanie tych, które uległy przeterminowaniu lub wymagają dodatkowej weryfikacji, co umożliwia przede wszystkim zapobieganie błędom, przeoczeniom czy innym problemom, a jeśli już do nich dojdzie – szybkie wprowadzenie działań naprawczych, przywrócenie wadliwym procesom sprawności oraz skierowanie spraw na właściwe tory.

Innowacyjny system obiegu dokumentów i jego funkcjonalność

Za praktyczną realizację założeń elektronicznego obiegu dokumentów odpowiedzialne jest dedykowane oprogramowanie informatyczne dla biznesu. System obiegu dokumentów, nazywany także systemem zarządzania dokumentami (z ang. Document Management System), bo to właśnie o nim mowa, to specjalistyczne oprogramowanie IT dla biznesu stworzone w celu ułatwienia firmom i organizacjom codziennej pracy z dokumentacją elektroniczną.

Nowoczesny system obiegu dokumentów posiada rozbudowaną funkcjonalność, która może zostać precyzyjnie dostosowana do indywidualnych potrzeb konkretnej firmy oraz jej wymagań. Najwyższe standardy w zakresie ochrony danych przed przypadkową utratą oraz dostępem nieuprawnionych osób, podnoszą poziom bezpieczeństwa i minimalizują lub eliminują szereg podatności związanych z pracą z dokumentacją; z kolei audytowalność pozwala na sprawne kontrolowanie i monitorowanie przepływu dokumentów w całej organizacji.

Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi informatycznych klasy DMS, ale tylko najnowocześniejsze i najbardziej zaawansowane z nich oparte są również na tak innowacyjnych technologiach i mechanizmach jak m. in. silnik workflow, uczenie maszynowe (ML), sztuczna inteligencja (AI), automatyzacja procesów biznesowych (BPA), robotyzacja procesów biznesowych (RPA), inteligentne rozpoznawanie znaków (OCR), podpis cyfrowy i inne – w tym także unikalne, autorskie – rozwiązania. Po tego typu rozwiązania warto sięgnąć, gdyż ich wdrożenie zapewni firmie długoterminowe korzyści biznesowe oraz szybki i wymierny zwrot z inwestycji (ROI).

Innowacyjne platformy low-code z funkcjonalnością systemów DMS

Na szczególną uwagę wśród dostępnych na rynku rozwiązań IT dla biznesu narzędzi informatycznych dedykowanych zarządzaniu dokumentacją zasługują prawdziwie innowacyjne, pracujące w oparciu o najnowsze technologie w zakresie dostarczania aplikacji dla biznesu, platformy low-code. Pozwalają na szybkie i ekonomiczne budowanie kompletnych aplikacji biznesowych bez kodowania (lub z jego minimalnym wykorzystaniem), co pozwala firmie uniezależnić się od usług konkretnych zespołów deweloperskich, ograniczyć wydatki związane z obsługę informatyczną, a przede wszystkim przyspieszyć i ułatwić dostarczanie narzędzi IT dla użytkowników biznesowych. A jednymi z najpopularniejszych scenariuszy biznesowych, które są optymalizowane i usprawniane w ten sposób, są właśnie procesy silnie związane z obiegiem dokumentów i przepływam zadań z nim związanych – szczególnie, gdy w grę wchodzą masowe ilości dokumentów i szereg prostych, powtarzalnych (a przez to nużących i podatnych na tzw. błędy ludzkie) czynności. Z pomocą przychodzi tu wtedy nie tylko digitalizacja dokumentów, ale również automatyzacja zarówno przepływu zadań związanych z pracą z dokumentacją, jak i wykonywania niektórych czynności, elementów w tym zakresie (np. inteligentny OCR).

Dobre platformy low-code (niskokodowe, niskiego kodu) to nie tylko pełny zakres funkcjonalności związanej z budowaniem aplikacji biznesowych, automatyzacją i optymalizacją procesów, workflow oraz zarządzaniem dokumentacją elektroniczną. Powinny one również charakteryzować się wysoką elastycznością tj. umożliwiać łatwe i szybkie (a przez to tanie!) wprowadzanie potrzebnych modyfikacji i usprawnień w czasie rzeczywistym, z natychmiastowym rezultatem. Pozwala to na sprawne i efektywne wdrażanie nowych reguł, procedur i polityk oraz realizowanie procesów biznesowych na jeszcze wyższym poziomie poprzez stopniowe wprowadzanie kolejnych ulepszeń pod kątem dynamicznie zmieniających się potrzeb firmy i aktualnej sytuacji rynkowej.